Normative sicurezza Covid19
Queste normative di sicurezza COVID19, esonero di responsabilità e rilascio di reclami, si applicano alla partecipazione al Secondo Forum dei Laboratori Clinici promosso dall'Università di Tor Vergata e organizzato da Metodo.
Metodo ha definito una serie di attività che verranno applicate ad integrazione del Piano per la Sicurezza Sanitaria da applicarsi in occasione dello svolgimento del convegno. Tali provvedimenti verranno repentinamente aggiornati/modificati sulla base di eventuali nuove ordinanze, in un quadro complessivo di costante monitoraggio effettuato da Metodo, anche attraverso il continuo confronto con le autorità pubbliche e sanitarie.
Metodo provvederà a dare la massima visibilità possibile a questi provvedimenti a tutela della salute e della sicurezza, attraverso una comunicazione on-line e off-line, la segnaletica e l’impiego di personale dedicato, a disposizione dei partecipanti.
Metodo si impegna a organizzare la conferenza per essere il più sicura possibile per ridurre al minimo il rischio di esposizione e trasmissione del COVID-19 ("COVID"). I partecipanti alla conferenza sono fortemente incoraggiati a praticare il distanziamento sociale, in particolare quando si è al chiuso, a praticare l'igiene delle mani con lavaggio e igienizzazione delle mani regolari e a indossare i dispositivi di sicurezza per il viso per ridurre il rischio di esposizione e trasmissione da COVID.
L’obiettivo è quello di individuare comportamenti virtuosi che, veicolati con indicazioni chiare e condivise da tutti, possano consentire lo svolgimento della conferenza, gli scambi e gli incontri dei partecipanti in condizioni di minimo rischio e massima sicurezza.
METODO ha messo in atto misure preventive e la conferenza sarà condotta in conformità con le raccomandazioni del Ministero della Salute.
Le misure prevedono:
- Distanziamento sociale
- Organizzazione dei flussi di accesso
- Utilizzo di dispositivi di sicurezza
- Sanificazione dell’aria, degli ambienti e degli stands
- Rilevazione della temperatura corporea agli ingressi
Pulizia e sanificazione
Attività di pulizia e sanificazione verranno svolte nelle fasi di allestimento e disallestimento, e durante i giorni del convegno, attraverso un protocollo che prevede due livelli di pulizia ed assistenza durante lo svolgimento del convegno. Tali attività riguarderanno la sala congressi, le aree comuni, gli ingressi, i servizi igienici, le aree di somministrazione food. Nelle aree congressuali, ed in qualunque area verranno utilizzati microfoni, questi saranno sottoposti ad uno specifico protocollo di cambio e sanificazione. Dispenser di gel disinfettanti saranno disponibili nei padiglioni, nelle aree comuni, negli ingressi e nelle reception.Sala convegno
Nella sala convegno, è garantita l’occupazione dei posti a sedere in modo da favorire il distanziamento minimo di almeno 1 metro; tale distanza può essere ridotta solo ricorrendo a barriere fisiche adeguate a prevenire il contagio tramite droplet. Il tavolo dei relatori e il podio per le presentazioni sono riorganizzati in modo da consentire una distanza di sicurezza che consenta a relatori/moderatori di intervenire senza l’uso della mascherina.
I dispositivi e le attrezzature a disposizione di relatori, moderatori e uditori (es. microfoni, tastiere, mouse, puntatori laser, etc) saranno disinfettati prima dell’utilizzo iniziale verificando che siano disconnessi dal collegamento elettrico. Successivamente saranno protetti da possibili contaminazioni da una pellicola per uso alimentare o clinico da sostituire possibilmente ad ogni utilizzatore.
Tutti gli uditori e il personale addetto all’assistenza (es. personale dedicato all’accettazione, personale tecnico, tutor d’aula), considerata la condivisione prolungata del medesimo ambiente, dovranno idossare la mascherina a protezione delle vie respiratorie per tutta la durata delle attività e procedere ad una frequente igiene delle mani con soluzioni igienizzanti.
Somministrazione cibo
Per quanto riguarda il tema della somministrazione del cibo Metodo si atterrà alle norme specifiche che verranno emanate dalle autorità pubbliche e sanitarie. La distribuzione degli alimenti dovrà avvenire con modalità organizzative che evitino la formazione di assembramenti ed assicurino il distanziamento interpersonale di almeno un metro, anche attraverso una riorganizzazione degli spazi in relazione alla dimensione dei locali; dovranno essere in particolare valutate idonee misure (es. segnaletica a terra, barriere, ecc.) per garantire il distanziamento interpersonale di almeno un metro durante la fila per l’accesso al banco di distribuzione degli alimenti.
Areazione
La sala convegni è dotata di impianti a tutt’aria con il controllo di tutte le grandezze microclimatiche: temperatura, umidità e purezza dell’aria. Questi impianti, hanno caratteristiche tecnologiche e di distribuzione nell’ambiente utile a garantire il giusto numero di ricambi d’aria secondo l’affollamento e il confort delle persone. La loro manutenzione è affidata ad aziende del settore dotate dei requisiti di legge per la manutenzione ordinaria, straordinaria nonché per la messa in sicurezza dal punto di vista epidemiologico attraverso l’uso di prodotti battericidi, virucidi e funghicidi.
Stand
Al fine di evitare assembramenti ed in ottemperanza al distanziamento sociale, gli espositori dovranno far rispettare la distanza di sicurezza interpersonale, ad oggi fissata in 1 metro. Eventuali materiali informativi, promozionali, gadget potranno essere resi disponibili preferibilmente in espositori con modalità self-service (cui il visitatore accede previa igienizzazione delle mani) o ricorrendo a sistemi digitali. Eventuali, differenti indicazioni emesse dalle autorità verranno immediatamente comunicate agli espositori. Si invita inoltre ogni espositore a facilitare l’igienizzazione degli spazi occupandosi personalmente di sanificare le superfici del proprio stand ogni qualvolta ciò si renda necessario (in media almeno una volta per ogni ora di fiera).
Procedure di accesso
All'ingresso prima di accedere alla sede del convegno, verrà rilevata la temperatura corporea: chi risulterà superiore ai 37,5 gradi non potrà accedere in sede e prendere parte alla manifestazione.
Ampio risalto verrà dato alla comunicazione sia verticale che orizzontale con i principali suggerimenti:
- Lavarsi spesso le mani e/o disinfettarle con il gel
- Utilizzare sempre la mascherina
- Mantenere la distanza sociale di un metro
- Evitare assembramenti
- Evitare strette di mano, abbracci e contatti fisici in generale
Partecipando al Forum dei Laboratori Clinici in presenza e accettando questi termini, si riconosce e accetta espressamente quanto segue (collettivamente, il "Protocollo COVID"):
Non parteciperai al Secondo Forum dei Laboratori Clinici se:
- ti è stato diagnosticato il COVID entro quattordici (14) giorni dalla Conferenza;
- entro quattordici (14) giorni dalla conferenza, hai riscontrato sintomi associati al COVID, come febbre, tosse, mal di gola o mancanza di respiro, o qualsiasi altro sintomo COVID identificato dal Ministero della Sanità;
- ritieni di essere stato in contatto con un individuo con COVID entro quattordici (14) giorni dalla conferenza e da allora non hai sostenuto e ricevuto un test COVID negativo; o,
- risiedi o ti sei recato, entro quattordici (14) giorni dalla Conferenza, in una comunità o in un paese che ha recentemente sperimentato, o sta attualmente vivendo, una trasmissione collettiva di COVID, come designato dal dipartimento della salute pubblica del paese.
Sei completamente vaccinato contro il COVID (con una o due dosi, a seconda dei casi) con un vaccino approvato o autorizzato dall'Organizzazione Mondiale della Sanità.
Porterai alla conferenza e fornirai a Metodo su richiesta la prova del tuo stato di vaccinazione (tramite Green Pass). Per chiarezza, tutti i partecipanti alla conferenza, inclusi, ma non solo, i membri del team Metodo e gli sponsor devono essere completamente vaccinati per poter partecipare alla conferenza.
Metodo intende controllare e registrare la prova dello stato di vaccinazione al momento della registrazione alla conferenza. Metodo può richiedere, e si accetta di produrre su tale richiesta, una prova dello stato di vaccinazione in qualsiasi momento durante la conferenza.
Potremmo rivedere il Protocollo COVID per rimanere in conformità con le linee guida del Ministero della Salute e in risposta alla trasmissione comunitaria e alle varianti al momento della conferenza. Si prega di controllare regolarmente questa sezione, per monitorare ed essere pronto a rispettare tali modifiche.
Riconosci e comprendi quanto segue:
La partecipazione in presenza al Forum dei Laboratori Clinici può includere la possibile esposizione a malattie infettive, incluso il COVID. Metodo utilizzerà sforzi commercialmente ragionevoli per mitigare questi rischi, ma il rischio di malattia o morte non sarà eliminato da tali sforzi. Riconosci il rischio di lesioni, danni e perdite associati alla partecipazione e con la presente ti assumi tale rischio.
Ti stai liberamente assumendo tutti questi rischi, anche nella misura in cui i rischi derivino da negligenza o colpa delle Parti Esonerate.
